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用友新建套账时的注意事项

发布时间:2014年02月26日 16时56分50秒 阅读次数:932

拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套账的初始化操作。 

  1.在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套账,建账之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。对于身兼数职的:最好也能将凭证的录入与审核计账相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记账员。在以后的使用中,应该按账务核算的分工以不同的身份登录财务软件。 

  2.进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够,还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行。

  3.进行期初余额的设定。如果你新建套账的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的。
 

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